Mikäli et voi osallistua kokoukseen lainkaan, huolehdithan siitä, että varajäsenesi saa  siitä tiedon ja tarvittavat asiakirjat. 

Piirin sihteeri lähettää kokouskutsun liitteineen teille sähköpostilla. Tutustukaa asiakirjoihin ennen kokousta, jotta kokouksesta saadaan mahdollisimman sujuva.